企业办公自动化,企业ＯＡ系统，在线办公系统
办公自动化（Office Automation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提高生产效率的目的。
海讯在线办公自动化系统（企业办公自动化,企业ＯＡ系统，在线办公系统）是基于Internet（广域网）或
Intranet（局域网 ）的 Web应用技术，完全采用现在流行的B/S（浏览器/服务器）体系结构的网上办公自动化系统，程序语言采用JSP、ASP.NET、ASP等程序语言。
海讯办公自动化系统产品（企业办公自动化,企业ＯＡ系统，在线办公系统）系统软硬件要求：
服务器硬件要求：INTEL PENTIUM II 400以上CPU、内存 128M以上、硬盘空间剩余100M以上即可。
服务器软件要求：
系统软件：微软 WIN NT4.0以上（含NT 4.0）
WEB服务器：微软 IIS(Internet Information Server) 4.0以上（含IIS 4.0）
DB数据库服务器：微软 MS SQL-SERVER 7.0以上（含7.0）
浏览器要求：IE 5.0以上即可。(无需任何插件和终端程序)
该系统独特的公文流转设计；使得单位各种公文在部门内部和部门之间传递效率极大提高，使得单位在公文处理上实现了无纸化、电子化；公文信息传递过程中耗费降到最低，并对公文信息作及时的事物提醒和处理查询、催办等辅助功能，办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。海讯OA系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。
海讯办公自动化系统（企业办公自动化,企业ＯＡ系统，在线办公系统）产品的特点：
A. 大部分OA产品是基于莲花公司（Lotus）的NOTES基础上作开发的；NOTES是一种文本型数据库，而SQL是一种结构化数据库；因此NOTES产品设计较SQL产品结构复杂；以后数据信息的移植来讲SQL数据库比NOTES数据库移植起来容易、高效。
B. NOTES在处理人员权限上实现起来较复杂，且权限不易设置到一人异权，管理员综合管理。
C. 基于NOTES的产品在实现B/S上比较困难，服务器配置复杂，客户端需要添加响应的NOTES客户端，而基于SQL的B/S结果不需要客户端；入门条件简单易用。
D. 基于NOTES的OA产品对系统安装较基于SQL的OA复杂，配置不易掌握；对以后的日常维护带来困难，对系统的文件备份的恢复时间长、不易操作。而基于SQL的OA产品，数据备份、恢复很容易学习、掌握，客户端不许从新安装；
E. 基于NOTES的OA产品在公文的处理流程监控上较基于SQL的OA产品不易操作，而不易再次设定扭转流程。
个人办公室： 公司最新信息的提醒（通知、公文、新到邮件、新的任务、工作安排等）功能，可浏览和查询个人工作状况，处理个人工作事务，上级可以给下级分派任务和工作上的安排，并可对下级的工作情况，任务的完成情况作时时的查阅、监控和督促等。
电子公文： 待办公文、已办公文的列表和提醒；发布、浏览并处理相关的公文。 可以自定义公文的流转路径，公文的处理监控，公文的催办、公文的归档、公文的分发等功能。
文件管理： 给单位和单位的每个员工在服务器端体统一个空间，可以将单位比较让用的软件、工具和其他相关文件放置到服务器端供大家下载享用、而且每个员工又可以自己设置自己的不同目录，并可设置不同的授权人来察看自己的文件，已达到信息的安全和便捷。
政策法规： 编写、发布、刊登国家、地方、本单位的各种政策、法律、法规、规章制度，各种信息可按类别设置；并提供按类别和内容的搜索功能；政策法规库的维护需要专门的授权人才可有权修改、更新、删除法规文件信息。
单位公告： 编写、发布、刊登公司各种最新的公告、通知等信息，公告的对象可以设定到不同的部门、不同的个人；浏览历史公告；并提供按类别和内容的搜索功能。
单位通讯录： 编写、刊登公司员工的基本信息（姓名、部门、E-MAIL、电话等），提供按部门、姓名、EMAIL的查询功能。
公共服务： 对单位固有的资源，如会议室、车辆等公用设施等进行统一安排、管理和控制。可以对 各个部分的节假日做出值班安排并作相应的值班纪录等管理事务；设有内部BBS论坛，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递。
系统管理： 设置系统权限、各种类别设定、公文流转路径的定义、员工权限的维护、访问日志、系统数据的备份、更改使用密码，并可获得使用相关帮助。
内部聊天室：提供员工再线交流，可自由发言，自由沟通。
应用范围:
海讯办公自动化系统（OA）产品适用对象：
适用于各类国家机关、行政事业单位、各大中专学校、中小型企业的办公自动化。 |
